Kostnaden för tillsynen, kontrollen och ärendehandläggningen finansieras i huvudsak genom avgifter.
Handläggning av ärenden kopplade till din verksamhet finansieras av dig som verksamhetsutövare medan exempelvis allmän information och rådgivning finansieras genom skattemedel.
Debitering av nedlagd tid sker efter avslutat ärende genom att den nedlagda tiden multipliceras med en timavgift.
Det är kommunfullmäktige i respektive medlemskommun som fattar beslut om taxan och bestämmer vad det ska kosta.
Timtaxan och dess beräkning
Timtaxan är kostnaden i kronor per timme som en verksamhetsutövare betalar. Timtaxan räknas upp årligen med ett förbestämt index.
Vid framräkning av timtaxan har bland annat följande kostnader beaktats:
■ lokaler, löner och it system
■ utrustning och verktyg
■ kompetensutveckling
■ nämndadministration (fakturahantering, registerhållning, statistik och uppföljning).
■ prov- och laboratorieanalyser
■ omvärldsbevakning
■ restid
Timavgiften innebär att timtaxan multipliceras med det totala antalet timmar som lagts ned i ärendet. Avgiften debiteras normalt när ärendet är avslutat. För ärenden som tar lång tid kan deldebitering ske under ärendets gång.
Vad ingår i ett tillsynsärende?
Ett tillsynsärende innehåller många olika moment som påverkar hur lång handläggningstid ärendet kräver. Exempel på åtgärder är:
■ starta och registrera ärende i ärendehanteringssystem
■ inläsning av eventuell historik i verksamheten
■ kontakter med berörda parter (exempelvis boka tid för tillsynsbesök)
■ tillsynsbesök på plats
■ granskning av eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden eller Skatteverket
■ granskning av förändringar inom bolaget
■ övrig kontakt med verksamhetsutövare, exempelvis via telefon och e-post
■ handläggning av skrivelser och/eller beslut
■ samråd med experter och andra myndigheter
■ provtagning
Kan jag påverka avgiftens storlek?
Taxan är utformad på så sätt att verksamheten betalar för den faktiska tiden som miljösamverkan lägger ner i ärendet. Det kan på så sätt sägas att det har lagts in ett rättviseperspektiv i taxan. Det finns utrymme för dig som verksamhetsutövare att påverka avgiften. Genom att lämna in kompletta underlag i ditt ärende eller genom att ha en god regelefterlevnad kan du hålla nere kostnaderna.
Vem ska betala avgiften?
Alla som driver en verksamhet som omfattas av denna taxa ska betala för den tid som behövs för tillsynen, kontrollen eller prövningen.
Hur betalar jag avgiften?
Avgiften betalas genom en faktura som skickas ut till dig eller till din verksamhet. Fakturan ska betalas inom 30 dagar. Om fakturan inte betalas i tid skickas i första hand en påminnelse ut. Om betalning inte sker efter påminnelse skickas fakturan vidare till inkasso.
Tillsyn som utförs av och tillsammans med andra myndigheter
Allt tillsynsansvar ligger inte på Miljösamverkan östra Skaraborg. Vissa verksamhetstyper har istället Spelinspektionen, Folkhälsomyndigheten, Arbetsmiljöverket eller polisen tillsyn över. Tillsynsansvaret kan även vara delat mellan flera myndigheter, som ansvaret för alkohol- och tobakstillsynen där kommunerna och polisen ett delat ansvar.
Miljösamverkan kommer endast att debitera avgift för den tillsyn och handläggning som vi själva utfört. Du kan därför få betala tillsynsavgift även till andra myndigheter, beroende på vem som har tillsynsansvaret.
Hur går ett tillsynsbesök till?
Syftet med tillsynen är att följa upp verksamhetens regelefterlevnad. Tillsynen kan utföras på olika sätt och med olika teman. Vid yttre tillsyn eller kontroll görs ett besök på plats hos er verksamhet. Den yttre tillsynen sker oftast oanmält.
Vid inre tillsyn av tillståndspliktig verksamhet kontrolleras er ekonomiska och personliga lämplighet genom olika registersökningar, exempelvis hos Skatteverket eller polisen. Efter tillsynen skickas en skrivelse eller ett beslut ut till er som informerar om vilken bedömning som gjorts och ärendets eventuella fortsättning.
Miljösamverkan utreder även klagomål och fungerar som rådgivande myndighet gentemot verksamhetsutövare, kommuninvånare och besökare.