Förbered din ansökan
Läs igenom informationen på denna sida för att vara förberedd inför din ansökan. Genom att vara förberedd och följa instruktionerna kan du själv korta handläggningstiden och på så sätt hålla ner dina kostnader för ansökan.
Till ansökan ska du skicka med flera olika handlingar. Genom att samla ihop och se till att de är kompletta innan du skickar in din ansökan kortar du handläggningstiden och håller kostnaden för din ansökan nere. Vilka handlingar som ska bifogas ansökan framgår nedan under rubriken "Bilagor att skicka med din ansökan".
Gör iordning bilagorna
Bilagor som du har digitalt (formaten pdf, pdf-a, docx) kan laddas upp i vår e-tjänst. Har du tagit skärmdumpar från din telefon kan även dessa laddas upp. Har din handling något annat digitalt format som kan öppnas i office-programmen eller Adobe reader kan du skicka in dem via mail till oss.
Har du pappershandlingar som behöver skickas med ansökan går de bra att posta eller, om det är en originalhandling, besöka oss på miljösamverkan så kan vi skanna in handlingen. Vissa handlingar går också bra att fota av med en mobiltelefon och bilderna kan då laddas upp via vår e-tjänst.
Handlingar som laddas upp via e-tjänsten skyddas av en kryptering.
Fyll i din ansökan
Ansökan gör du via vår e-tjänst. I varje steg finns hjälptexter till vilken information du behöver lämna. Om du behöver hjälp att fylla i ansökan kan du kontakta oss per telefon eller mail så bokar vi gemensamt en tid för att hjälpa dig med din ansökan, antingen på distans eller genom ett personligt möte.
Om du vill ta hjälp av någon med din ansökan kan denne behöva visa att den får företräda dig genom att lämna in en fullmakt till oss.
Skicka in din ansökan
När du skickar in din ansökan via e-tjänsten får du ett kvitto på att vi mottagit din ansökan. Om du själv vill komplettera din ansökan direkt med fler bilagor kan du maila dessa till oss. Skriv med ditt organisationsnummer och att du lämnat en ansökan via e-tjänsten så underlättar du för oss att registrera handlingarna i rätt ärende.
När du skickat in din ansökan
När du skickat in din ansökan registreras den hos oss och vi startar ett ärende. Om någon bilaga saknas eller om vi har frågor om din ansökan hör vi av oss och ber om förtydliganden eller att du kompletterar din ansökan.
Lagen om tobak och liknande produkter ställer höga krav på dig som söker tillstånd. Vi gör därför en lämplighetsprövning genom att ställa frågor till Skatteverket, polisen och genom en kreditupplysning. Du får inte ha skulder till det allmänna, vara dömd för allvarlig brottslighet och du ska ha skött dina skyldigheter som företagare.
Du behöver också redovisa hur du har finansierat dina kostnader för verksamheten och varifrån pengarna du använt till finansieringen kommer.
Handläggningstid
Handläggningstiden varierar och varje ärende är unikt. Vi strävar efter att handlägga din ansökan så snabbt som möjligt. En ansökan om försäljningstillstånd har vi som mål att ha avgjort inom två månader. Tillfälliga tillstånd går snabbare att handlägga.
Vem fattar beslut om min ansökan?
När vi är klara med din ansökan sammanställer vi alla uppgifter och du får ett beslut. Vem som fattar beslut beror på vilken sorts ansökan du gjort. Det kan vara en handläggare, en chef eller politikerna i miljönämnden. Om du inte fått som du vill kan du överklaga vårt beslut. Instruktioner för hur du överklagar finns i beslutet.
Bilagor att skicka in med din ansökan
Här listas vilka bilagor som ska skickas med din ansökan
- Ägarförhållanden
- Finansieringsplan
- Köpeavtal
- Hyreskontrakt
Ägarförhållanden
Du behöver redovisa vem eller vilka som äger företaget som söker försäljningstillstånd. Hur du gör beror på vilken bolagsform du driver verksamhet i.
Aktiebolag
Om butiken är ett aktiebolag (AB) skickar du in en kopia av aktieboken som innehåller en förteckning över alla aktieägare och hur många aktier de äger.
Aktiebolag som ägs av ett annat aktiebolag
Om butiken är ett AB som ägs av ett annat AB ska du även skicka in en kopia på ägarbolagets aktiebok. Den måste visa vilka fysiska personer som är ägare.
Handelsbolag och kommanditbolag
Om butiken är ett handelsbolag eller ett kommanditbolag ska du i stället för aktiebok skicka in ett bolagsavtal. Om du inte har något bolagsavtal måste du meddela det skriftligt till miljösamverkan.
Finansieringsplan
Du behöver visa för oss vilka kostnader du haft och varifrån pengarna som används för uppstarten av verksamheten kommer. Vi vill veta hur du finansierat köpet av verksamheten och att säljaren har fått betalt. I e-tjänsten redovisar du dina kostnader och finansieringen behöver sedan styrkas med olika handlingar. Det kan handla om exempelvis:
- Bankkontoutdrag som visar transaktionshistorik
- Låneavtal
- Gåvobrev
- Kvitton på sålda tillgångar
- Deklarationer
Miljösamverkan har en skyldighet att kontrollera att pengar som använts för finansiering tjänats på laglig väg och är beskattade.
Köpeavtal
För att du ska kunna få ett försäljningstillstånd är det viktigt att du kan visa att du har köpt verksamheten där du ska bedriva försäljning.
Därför måste du lämna in ett köpeavtal som är undertecknat av både säljare och köpare (ditt bolag som söker försäljningstillstånd).
Om det finns bilagor till avtalet ska du även lämna in dem.
Hyreskontrakt
För att få tillstånd i en lokal du inte äger behöver du skicka in en kopia av ditt hyreskontrakt. Kontraktet ska vara skrivet mellan hyresvärden och bolaget som söker försäljningstillstånd.
- Om du hyr i första hand ska du skicka med en kopia av hyreskontraktet.
- Om du hyr i andra hand ska du skicka med en kopia på grundhyresavtalet, andrahandskontraktet och ett intyg som visar att hyresvärden har godkänt uthyrning i andra hand.